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💡 Soyez précis sur la situation, les délais, les responsabilités et les conséquences. Une description détaillée améliore la qualité de l'analyse.
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SmartPreuve
✓ Claim créé avec succès
Votre claim a bien été ajouté. Un Contract Manager va prendre la suite du dossier.
✓ Dossier terminé — mode consultation & modification
Toutes les étapes sont accessibles. Vous pouvez modifier une étape et régénérer le courrier.
⏰
Attention : délai contractuel de notification = 14 jours (Art. 18.2). Il vous reste 10 jours pour notifier formellement.
1
Résumé
2
Synthèse IA
3
Validation
4
Analyse
5
Affinage
6
Courrier
1
Résumé de la demande À valider ▼
Chargement du dossier…
2
Synthèse proactive En cours ▼
Orchestrateur dispatche 5 agents en parallèle sur les 3 bases de connaissance.
Forclusion
Délais contractuels
Formalisme
Forme requise
Docs manquants
Complétude
Éléments probants
Preuves
Exonérations
Exclusions
Synthèse orchestrateur
⚠
ORANGE — Délai à surveiller
Art. 18.2 du contrat : notification dans les 14 jours du fait générateur. J+4 aujourd'hui. 10 jours restants.
Analyse de conformité
Le fait générateur est daté du 14/03/2025. La clause 18.2 impose une notification écrite dans les 14 jours calendaires. Délai limite : 28/03/2025. Aucun vice de forme détecté sur les pièces jointes. Le bon de livraison constitue une preuve contractuelle suffisante.
Éléments probants identifiés
✓ SmartPreuve horodatée ✓ Bon de livraison signé ⚠ PV retard manquant ⚠ Planning de référence non joint
Questions ouvertes
1. Existait-il un accord verbal ou écrit sur la date du 10/03 ? (mail, CR de réunion)
2. Le chemin critique a-t-il été formalisé dans le planning contractuel visé ?
3. Y a-t-il eu une notification verbale au chef de projet Bouygues à la livraison ?
3
Enrichissement par le Contract Manager En attente ▼
Validez d'abord la synthèse IA pour accéder aux questions.
4
Analyse stratégique approfondie En attente ▼
Orchestrateur dispatche 6 agents spécialisés en 2 vagues.
Chronologie
Faits
Historique
Échanges
Engagements
Tenus / Non tenus
Impacts
Chiffrage
Demande
Ce qu'on réclame
Conclusion
Ton du courrier
5
Affinage & Agent contradictoire En attente ▼
Je peux mobiliser un agent qui se met à la place de la partie adverse et simule — sur la base du contrat et du dossier — les contre-arguments qu'ils pourraient opposer à votre courrier. Cela vous permettra de renforcer votre position avant envoi.
Contexte adverse
Vision opposée
Points saillants
Notre stratégie
Contradicteur
Contre-arguments
6
Génération du projet de courrier En attente ▼
SmartClaim va rédiger le projet de courrier en s'appuyant sur l'intégralité du dossier (étapes 1 à 5) et sur votre base de connaissance client (méthodologie, modèles).
✍️
Rédaction du projet de courrier en cours…
L'IA s'appuie sur l'ensemble du dossier et vos documents de référence.
Date d'ouverture
--
-- jours
Type & Nature
--
Montant estimé
NC
Disponible après génération du courrier
Aperçu synthèse
Draft v1 · Courrier claim formel ✓ Prêt
LETTRE RECOMMANDÉE AVEC AR
Chargement du courrier…
Le contenu du courrier s'affichera ici.
Sources citées
Aucune source extraite
Challenger le draft
Décrivez les éléments que vous souhaitez revoir, corriger ou renforcer. Le courrier sera régénéré en tenant compte de vos instructions.
Nouveaux — en attente de traitement
En cours de traitement
Terminés
📋
Aucun claim pour l'instant
Créez votre premier claim en cliquant sur "+ Nouveau Claim"
Archivés
Mes Projets
📁
Aucun projet assigné
Les projets apparaissent ici lorsqu'un administrateur vous les assigne.
Utilisateurs
Projets
Méthodologie client
🧠 Expertise IA
NomEmailRôleActions
Chargement…
Nom du projetSecteurCM en chargeActions
Chargement…
Déposez ici vos documents de référence (PDF, Word). SmartClaim les consultera automatiquement lors des analyses et de la génération du courrier pour s'adapter à votre façon de travailler.
Catégorie du document :
⏳ Chargement en cours…
Chargement…
🧠 Base de connaissance vectorielle (RAG)
Chargement des stats…
🧠
Expertise Conseil
Cabinet expert en Claim Management
Notre base de connaissance propriétaire est injectée automatiquement dans chaque analyse. Construite sur des milliers de claims et années d'expertise, elle enrichit chaque étape du pipeline avec des méthodologies éprouvées, de la jurisprudence sectorielle et des stratégies de négociation.
⚖️
Jurisprudence
Décisions de justice et précédents sectoriels intégrés en temps réel.
📊
Méthodologie
Guides de rédaction, modèles de calcul de préjudice, bonnes pratiques.
🚀
Stratégie
Tactiques de négociation et argumentaires adaptés par secteur.
Chargement…
Centre d'aide SmartClaim
Retrouvez ici les informations essentielles pour utiliser SmartClaim et tirer le meilleur parti de la plateforme.
1
Qu'est-ce que SmartClaim ?
SmartClaim est une plateforme d'intelligence artificielle dédiée au claim management (gestion des réclamations contractuelles). Elle a été conçue pour accompagner les entreprises dans la constitution, l'analyse et la rédaction de leurs claims, de l'identification du fait générateur jusqu'à la production du courrier formel.

SmartClaim repose sur deux briques complémentaires :

SmartPreuve
Une brique de collecte et de gestion de preuves à valeur probante. Elle permet de capturer, horodater et certifier les éléments factuels (photos, documents, constats) qui viendront étayer votre réclamation.
Claim Intelligence
Le moteur d'analyse et d'expertise développé par Prime Conseil, cabinet de conseil expert en contract & claim management. Il intègre la méthodologie, la jurisprudence et les bonnes pratiques du métier pour produire des analyses et des courriers de qualité professionnelle.
2
À quoi sert SmartClaim ?
SmartClaim vous aide à structurer, analyser et formaliser vos réclamations contractuelles en un temps record. Concrètement, la plateforme :

✓ Analyse votre dossier — SmartClaim étudie les faits, le contexte contractuel, les pièces jointes et identifie automatiquement les fondements juridiques et contractuels de votre claim.
✓ Pose les bonnes questions — Un questionnaire intelligent vous guide pour compléter les pièces manquantes et renforcer votre argumentaire.
✓ Propose une stratégie — Approche amiable, formelle ou contentieuse : SmartClaim recommande la démarche la plus adaptée à votre situation.
✓ Anticipe les contre-arguments — Un agent contradicteur identifie les faiblesses potentielles de votre dossier pour les corriger avant envoi.
✓ Génère le courrier formel — Un draft de réclamation prêt à envoyer, structuré selon les standards du claim management, exportable en Word.
✓ Produit une synthèse dirigeant — Une note concise pour vos décideurs et approbateurs, téléchargeable et envoyable par email.
3
Comment initier un claim ?
Pour créer un nouveau claim, cliquez sur le bouton + Nouveau Claim en haut à droite de votre tableau de bord. Vous arrivez sur un formulaire en plusieurs étapes :

1
Intitulé du claim — Donnez un nom clair à votre réclamation (ex : « Retard livraison lot 3 »).
2
Projet concerné — Sélectionnez le projet auquel ce claim se rattache.
3
Partie adverse et type — Indiquez le nom de la contrepartie et précisez si c'est un client ou un fournisseur.
4
Date du fait générateur et montant — Renseignez la date de l'événement à l'origine du claim et le montant estimé si connu.
5
Nature du claim — Cochez une ou plusieurs natures : coût, qualité, délai, autre.
6
Description et pièces jointes — Décrivez la situation (texte ou dictée vocale) et joignez les documents utiles (photos, contrats, courriers).

Une fois le formulaire soumis, votre claim est créé et attribué au Contract Manager désigné par votre organisation. Celui-ci prend en charge le dossier, valide chaque étape de l'analyse et peut enrichir le dossier avec ses propres notes et instructions. Vous êtes notifié de l'avancement à chaque phase.
🏢 Organisations
Gérez les environnements clients de SmartClaim
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Solliciter un consultant
Abandonner ce claim
Cette action est définitive. Le claim sera marqué comme abandonné et retiré du pipeline actif.
Projet
✓ Enregistré
📤 Ajouter un document
📁 Documents du projet
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Un expert SmartClaim vous répondra sous 24h
Envoyé en tant que —
✓ Votre demande a bien été envoyée. Un consultant vous contactera sous 24h.
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SmartPreuve
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